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Schulleitungen Videokonferenzen

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Nutzung von Visavid an Ihrer Schule.

Ausführliche Anleitungen stellen wir auf weiteren Supportseiten zur Verfügung. Eine Sammlung dieser Seiten finden Sie anbei verlinkt.

  Bedarfsanmeldung über das Schulportal
Was muss ich tun, um das neue Videokonferenzsystem an meiner Schule zu nutzen?

  Bereitstellung von Visavid
Wie kommt der Vertrag zustande? Wie erhalte ich Zugang zum Videokonferenzsystem?

  Support durch Auctores
Wo finde ich Unterstützung?

Bedarfsanmeldung über das Schulportal

Ab 21. April steht im bayerischen Schulportal die Umfrage Registrierung für Visavid, die Videokonferenzlösung für alle bayerischen Schulen im Rahmen der BayernCloud Schule zur Verfügung.

Portalumfrage

Die Bedarfsanmeldung erfolgt in der Schulportalumfrage. Die dort eingegebenen Daten beinhalten noch nicht die Zustimmung zur Auftragsdatenverarbeitung durch die Auctores GmbH.

Diese muss zusätzlich auf einer entsprechenden Internetseite der Auctores GmbH erfolgen, dem elektronischen Unterschriftenportal, wofür die Schulleitungen nach der Speicherung der vollständigen Dateneingabe innerhalb der Portalumfrage eine E-Mail von der Auctores GmbH mit dem entsprechenden Link erhalten.

Die Übermittlung der Daten aus der Schulportalumfrage an die Auctores GmbH erfolgt in der Regel mehrmals die Woche.

Bereitstellung von Visavid

Visavid ist Teil des Gesamtprogramms BayernCloud Schule – unter diesem Dach sollen den bayerischen Schulen sukzessive und bedarfsgerecht pädagogische Angebote (wie Weboffice, Cloudspeicher, Videokonferenz, Messenger) und Verwaltungswerkzeuge zur Verfügung gestellt werden.

Ab 28.04.2021 wird Visavid allen bayerischen Schulen zur Nutzung bereitstehen.

Hinweis

Innerhalb der Schulportalumfrage finden Sie zahlreiche Dokumente zur Ansicht und weiteren Verwendung. Ein Vorschauexemplar des AV-Vertrages einer Musterschule mit der Auctores GmbH kann bereits vorab gesichtet werden. Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung, sowie Eltern- und Schülerinformationsschreiben können an den jeweiligen Schulen ggf. nach erfolgter Anpassung an die betroffenen Mitglieder der Schulfamilie ausgegeben werden.

Sollten die Registrierung und Zeichnung des AV-Vertrages bereits unmittelbar nach dem 21.04.2021 erfolgen, gilt es zu beachten, dass der Versand der Zugangsdaten zur Nutzerverwaltung von Visavid erst am 28.04.2021 erfolgt.

Support durch Auctores

Der Anbieter Auctores übernimmt ab 28.04.2021 für das pädagogische Personal sowie für Verwaltungskräfte die Supportdienstleistungen per Telefon und E-Mail.

  • Veröffentlichung
  • 21. April 2021
  • Letzte Änderung
  • 30. Juli 2021
  • Empfohlene Zitierweise
  • mebis-Redaktion (2021), Videokonferenz | Informationen für Schulleitungen, in: mebis – Landesmedienzentrum Bayern, URL: <https://www.mebis.bayern.de/p/57502> (30. Juli 2021).
  • Lizenzangaben
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