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Administration Videokonferenz

In dieser Anleitung erfahren Sie als Administrator, wie Sie Visavid an Ihrer Schule einrichten.

  Informationen und Aufgaben
Welche Aufgaben hat ein Visavid-Administrator?

  Benutzer per CSV-Import anlegen
Wie importiere ich eine CSV-Datei in Visavid?

  Benutzer manuell anlegen
Wie lege ich in Visavid manuell Nutzer an?

  Benutzerverwaltung
Wie verwalte ich Benutzerdaten?

Informationen und Aufgaben

Die Bereitstellung des Videokonferenzwerkzeugs Visavid erfolgt per Software as a Service durch die Auctores GmbH. Visavid wird als dauerhafte Videokonferenzlösung Bestandteil der BayernCloud Schule.

Aktuell können Sie die Nutzer per CSV-Datei oder manuell in Visavid anlegen. Mit Beginn des neuen Schuljahres 2021/22 ist die Anbindung von Visavid an das mebis IDM geplant, so dass alle Lehrkräfte nur noch mit ihren mebis Anmeldedaten Zugang zu Visavid bekommen.

Das CSV-gebundene Registrierungsverfahren entfällt damit. Die IDM-Anbindung bedeutet auch, dass ein Wechsel zu Teilanwendungen von mebis (wie z. B. die mebis Lernplattform) ohne erneute Anmeldung möglich ist.

Hinweise zur Nutzung

  • Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren im EWR.
  • Die Nutzung erfolgt rein über den Browser, es ist keine weitere Softwareinstallation erforderlich.
  • Die Nutzung ist von allen Endgeräten möglich: PC, Laptop, Tablet und Smartphone.
  • Schülerinnen und Schüler nehmen per Link, der z. B. von der Lehrkraft erstellt wird, an der Videokonferenz teil.
  • Die Videokonferenz kann durch ein Passwort abgesichert werden.

Mehrere Benutzer per Importdatei anlegen

Dieses Verfahren bietet sich an, wenn viele Benutzerzugänge zu Visavid angelegt werden müssen.

Hinweis für Schulen ohne ASV-Zugang

Greifen Sie bei der Vervollständigung der CSV-Musterdatei von Visavid auf vorhandene digitale Lehrkräfte-Listen zurück. Sie benötigen zum Befüllen der vier Spalten lediglich die Schulnummer, eine gültige E-Mail-Adresse, den Nachnamen und den Vornamen jeder anzulegenden Nutzerin bzw. jedes anzulegenden Nutzers.

Einzelne Nutzer manuell anlegen

Wenn nur wenige Visavid-Nutzerzugänge angelegt werden sollen, bietet sich die direkte Dateneingabe in Visavid an.

Benutzerverwaltung

Hinweis

Sind Sie sich unsicher, ob ein zu löschender Nutzerzugang eventuell später doch noch benötigt wird, deaktivieren Sie den betreffenden Nutzer, da die Aktivierung eines Nutzerzugangs schneller durchgeführt ist als das Neuanlegen eines Nutzers.

  • Veröffentlichung
  • 21. April 2021
  • Letzte Änderung
  • 10. August 2021
  • Empfohlene Zitierweise
  • mebis-Redaktion (2021), Videokonferenz | Administration, in: mebis – Landesmedienzentrum Bayern, URL: <https://www.mebis.bayern.de/p/57496> (10. August 2021).
  • Lizenzangaben
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