Administration

Themenkomplex Personen anlegen und verwalten

Accountbriefe für neue Nutzende erstellen | Tutorial

Sie haben gerade neue Accounts für eine Klasse erstellt? Dann müssen Sie nur noch Initialpasswörter für die Lerngruppe generieren. Diese erzeugen Sie in sogenannten Accountbriefen. Auch für den Fall, dass Sie einzelnen Personen neue ByCS-Zugangsdaten zukommen lassen möchten, erfahren Sie hier, wie das geht.
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Anleitung zum ASV-Export für BayernCloud Schule | Tutorial

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS) und möchte mit Hilfe einer CSV-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der BayernCloud Schule anlegen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die gewünschte CSV-Datei mithilfe der ASV erzeugen.
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Arbeitsgruppe bearbeiten | Tutorial

Sie möchten als Lehrkraft eine bestehende Klasse bzw. Arbeitsgruppe bearbeiten? Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht.
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Arbeitsgruppe löschen | Tutorial

Sie möchten nicht mehr genutzte und benötigte Arbeitsgruppen oder Klassen löschen? Das folgende Tutorial hilft Ihnen dabei.
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Auf Dienststellenwechselantrag hinweisen | Tutorial

Zum Ende des Schuljahres verlassen Personen Ihre Dienststelle, um an einer anderen Bildungseinrichtung zu arbeiten? Dann informieren Sie diese zeitnah über den anstehenden Dienststellenwechsel auf BayernCloud Schule (ByCS).
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Benutzer manuell anlegen | Tutorial

Manchmal ist es nötig, dass Sie für eine Benutzerin oder einen Benutzer manuell einen Account anlegen müssen z.B. bei einem zeitlich begrenzten Gastschulzugang. Wie Sie Schritt für Schritt vorgehen, erfahren Sie hier.
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Benutzerselbstaufnahme (BSA) ausführen | Tutorial

Mithilfe der Benutzerselbstaufnahme (BSA) können sich Lehrkräfte selbstständig mit dem BSA-Aktivierungsschlüssel der schulinternen Administration in der BayernCloud Schule registrieren. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Schritte, die aus Sicht einer Lehrperson hierfür notwendig sind.
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Benutzerselbstaufnahme (BSA) verwalten | Tutorial

Mithilfe der Benutzerselbstaufnahme (BSA) können sich Nutzerinnen und Nutzer selbstständig registrieren. Wir zeigen Ihnen die Schritte, die aus Sicht der Administration nötig sind, um das BSA-Verfahren für Lehrkräfte zu aktivieren.
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Dienststellenwechselantrag genehmigen | Tutorial

Eine Lehrkraft wechselt an Ihre Dienststelle und möchte den bestehenden ByCS-Zugang mit den bereits erstellten Inhalten mitnehmen? Dafür lässt sich ein Dienstellenwechselantrag in der ByCS-Anwendung Administration stellen, den Sie als Administratorin oder Administrator genehmigen müssen.
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Dienststellenwechselantrag stellen | Tutorial

Sie haben Ihre Schule gewechselt oder haben eine andere Stelle angetreten? Erfahren Sie hier, wie Sie einen Dienststellenwechsel durchführen, damit Sie Ihre Daten nicht verlieren und Ihr ByCS-Profil an Ihre neue Stelle überführt werden kann.
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Fremde Profile bearbeiten | Tutorial

In Ihrer Funktion als Administratorin bzw. Administrator von BayernCloud Schule (ByCS) können immer wieder Änderungen von persönlichen Daten in Nutzerprofilen nötig sein. Erfahren Sie hier, welche Schritte dazu nötig sind.
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Hilfe zur Registrierung und Anmeldung | Tutorial

Sie benötigen Zugangsdaten um Angebote der BayernCloud Schule zu nutzen, möchten sich mit Hilfe eines BSA-Tokens registrieren oder Ihre Schule möchte sich zur Nutzung der Anwendungen der BayernCloud Schule registrieren? Wir zeigen Ihnen Ihre Möglichkeiten!
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Klasse oder Gruppe manuell anlegen | Tutorial

Sie möchten für den Unterricht oder Wahlkurs an Ihrer Dienststelle einzelne Schülerinnen oder Schüler als neue Klasse oder Arbeitsgruppe zusammenstellen. Erfahren Sie hier, wie das geht…
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Klassen löschen | Tutorial

Sie stellen in der Administration der BayernCloud Schule (ByCS) zu Beginn des Schuljahrs fest, dass eine bestimmte Klasse nicht mehr benötigt wird? Diese können Sie in wenigen Schritten aus der ByCS löschen!
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Lehrerrollen eines Kurses anzeigen lassen | Tutorial

Sie befinden sich als Administratorin bzw. Administrator im Bereich Kursbereiche Ihrer Schule und möchten nachschauen, welche Lehrkräfte in Lehrerrolle in einem Kurs eingeschrieben sind. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Information nachschauen können.
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Nutzende anlegen mit CSV (aus ASV) | Tutorial

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS) und Sie wissen noch nicht, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer anlegen? Die meisten Schulen verwenden hierfür die Software ASV. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie eine CSV-Datei aus der ASV in die BayernCloud Schule importiert wird.
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Nutzende anlegen mit CSV – Konflikte lösen | Tutorial

Sie haben neue Nutzerinnen und Nutzer mit einer CSV-Datei aus der ASV angelegt und Sie wissen nicht, woher die dabei aufgetretenen Änderungen und Konflikte stammen? In diesem Tutorial erfahren Sie, warum Änderungen und Konflikte auftreten und wie Sie sie bearbeiten bzw. lösen.
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Nutzende anlegen mit eigener CSV | Tutorial

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS), verwendet aber nicht die Software ASV? Sie wissen nicht, wo sie die Vorlage der CSV-Datei finden, wie sie diese formatieren, befüllen und in BayernCloud Schule importieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer über eine eigene CSV-Dateien anlegen.
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Nutzende importieren (Teilimport) | Tutorial

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und Sie möchten neue Nutzerinnen und Nutzer im Schuljahr anlegen. Die meisten Schulen verwenden die Software ASV. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie aus der ASV eine CSV-Datei in BayernCloud Schule teilimportiert wird.
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Nutzende oder Arbeitsgruppe finden | Tutorial

Sie möchten als angemeldete Lehrkraft nach einer Person, Klasse oder Arbeitsgruppe suchen? Hier erfahren Sie, wie das schnell und einfach funktioniert.
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Personen löschen | Tutorial

Während des laufenden Schuljahrs verlassen immer wieder einzelne Personen die Schule. Dies können sowohl Schülerinnen und Schüler als auch Lehrkräfte sein. Wie sie eine Person löschen, zeigen wir Ihnen im Folgenden.
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Verwaltungspersonal manuell als Benutzer anlegen | Tutorial

Für die Verwaltungskräfte ist es nötig den Account manuell anzulegen. Wie Sie dies Schritt für Schritt tun, erfahren Sie hier.
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Wechsel von Klassen oder Arbeitsgruppen durchführen | Tutorial

Vorrücken auf Probe, Austritt oder freiwilliger Rücktritt – immer wieder wechseln Lernende auch während des Schuljahrs die Klasse (oder Arbeitsgruppe). In der Administration von BayernCloud Schule (ByCS) bewerkstelligen Sie dies im Handumdrehen mit ein paar Klicks.
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Zugangsdaten in der ByCS-Administration verwalten | Tutorial

Als ByCS-Administratorin bzw. ByCS-Administrator erledigen Sie eine Vielzahl an Aufgaben im Zusammenhang mit den Zugangsdaten der Personen an Ihrer Dienststelle (z. B. Passwort zurücksetzen). In diesem Beitrag fassen wir Ihnen diese zusammen.
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