Eigene csv-Datei erstellen

Sollte keine ASV-Export-Datei zur Verfügung stehen, kann eine Beispieldatei heruntergeladen und entsprechend der Spaltenvorgaben mit den Daten der Schülerinenn und Schüler bzw. der Lehrkräfte gefüllt, als csv-Datei abgespeichert und hochgeladen werden.

©iStock.com/malerapaso

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Schüler- bzw. Lehrer-Import starten

Verwaltung, Upload-Symbol für Import-Datei

Nach dem Starten des Schüler- bzw. Lehrer-Imports wird eine csv-Beispieldatei zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.

Nach ensprechenden Anpassungen kann diese dann wiederum importiert werden.

Speichern der csv-Beispieldatei

Vorlage csv-Datei

Lokales Speichern der csv-Beispieldatei.

Die csv-Beispieldatei sollte mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Libre Office Calc oder Open Office Calc geöffnet werden.

Verändern von Zeichensatz und Trennoptionen

csv-Beispieldatei, vorhandene Einstellungen

Beim Öffnen der csv-Beispieldatei müssen Zeichensatz und Trennoptionen angepasst werden.

Verändern von Zeichensatz und Trennoptionen

csv-Beispieldatei, Einstellungen

Als Zeichensatz ist "Westeuropäisch (ISO-8859-1)" auszuwählen und der Haken bei "Komma" in den Trennoptionen herauszunehmen.

csv-Beispieldatei

csv-Beispieldatei

Anzeige der csv-Beispieldatei mit den Pflichtspalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname. Die anderen Spalten sind optional auszufüllen.

Spaltenformatierung

csv-Beispieldatei Formatierung

Standardmäßig ist der Spalte "Schulnummer" kein Datentyp zugeordnet.

Spaltenformatierung

csv-Beispieldatei Formatierung

Da führende Nullen in der Schulnummer erfasst werden müssen, sollte der Datentyp "Text" eingestellt werden.

Spaltenformatierung

csv-Beispieldatei Vorlage

Darstellung mit führenden Nullen.

Ausgefüllte csv-Beispieldatei

csv-Beispieldatei ausgefüllt

Bei den Spalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname handelt es sich um auszufüllende Pflichtspalten.

Die Spalten Klassenbezeichnung, SchülerID, Ordnungsmerkmale und Klassleiter sind optional auszufüllen, dürfen aber nicht gelöscht werden.

Speichern der csv-Datei

csv-Datei speichern

Beim Abspeichern der csv-Datei müssen noch Einstellungen vorgenommen werden.

Speichern der csv-Datei

Speichern der csv-Datei

Dateiname und Format .csv beim Abspeichern auswählen.

Speichern der csv-Datei

csv-Datei speichern optionen

Aktivieren der Checkbox "Filtereinstellungen bearbeiten".

Speichern der csv-Datei

csv-Datei Format

Bestätigen von "CSV-Format benutzen".

Speichern der csv-Datei

csv-Datei speichern

Als Zeichensatz ist "Westeuropäisch (ISO-8859-1)" auszuwählen und als Feldtrenner "Semicolon" einzustellen.

Diese Datei kann nun für den ASV-Import verwendet werden.
  • Stand
  • 11. März 2019