ASV-Import für mebis

Jeweils zu Beginn eines neuen Schuljahres bietet sich eine Aktualisierung aller Zugangsberechtigungen für Lehrkräfte sowie für Schülerinnen und Schüler an. Eine Aktualisierung beinhaltet dabei sowohl das Erstellen als auch das Löschen neuer Zugänge und Klassen. Daher sollten Lehrkräfte bei einem Schulwechsel zur Mitnahme ihrer eingerichteten Kurse im Benutzerprofil einen Schulwechsel beantragen.

Import auswählen

Verwaltung, Upload-Symbol für Import-Datei

Im Vorfeld muss aus der ASV nach Anleitung jeweils eine Export-Datei für Lehrkräfte sowie für Schülerinnen und Schüler erstellt werden. Der Import dieser Datei erfolgt in der mebis-Verwaltung.

ASV-Export-Datei hochladen

Drag & Drop der ASV-Export-Datei

Auswahl der aus der ASV erstellten Export-Datei.

Per Drag & Drop lässt sich die gewünschte Datei hochladen.

Sollte keine ASV-Export-Datei zur Verfügung stehen, kann die jeweils angegebene Beispieldatei heruntergeladen und entsprechend der Spaltenvorgaben mit den Daten der Schülerinenn und Schüler bzw. der Lehrkräfte gefüllt, als csv-Datei abgespeichert und hochgeladen werden (Anleitung).

Teil- und Vollimport

Links: Start des Teilimports, rechts: Start des Vollimports

Der Teilimport eignet sich zur Aktualisierung der Zugänge im laufenden Schuljahr, der Vollimport bietet sich jeweils zu Beginn eines neuen Schuljahres an.

Folgen Sie den Anweisungen und überprüfen Sie dabei auftretende Konflikte. Ihnen werden Änderungen wie die Zuordnung von Schülerinnen und Schülern in neue Klassen sowie kritische Konflikte (meistens handelt es sich hierbei um zu löschende Datensätze) angezeigt.

Abschließend können Sie eine detaillierte Zusammenfassung Ihres Imports einsehen bzw. die Zugangsdaten/Accountbriefe ausdrucken.

CSV-Datensätze

Datensätze CSV-Export-Datei

Anzeige der ersten Datensätze der eingelesenen CSV-Export-Datei.

Über die Schaltfläche "Weiter" kann jeweils der nächsten Tab aufgerufen werden.

Überprüfen der Datensätze

Übersicht der Änderungen und Konflikte

Die eingelesene CSV-Datei wird in Hinblick auf Änderungen und Konflikten überprüft.

Änderungen der Datensätze

CSV, Änderungen der Datensätze

Unter "Änderungen" fallen aktualisierte Datensätze wie die Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu einer neuen Klasse oder das Anlegen neuer Zugänge.

Kritische Änderungen

Übersicht kritische Änderungen

Unter "Kritische Änderungen" werden die zu löschenden Datensätze aufgeführt. Im Normalfall handelt es sich dabei um Schülerinnen und Schüler, die im letzten Schuljahr in der Abschlussklasse waren bzw. die Schule verlassen haben.

Konflikte

Übersicht Konflikte

Unter "Konflikte" werden die Datensätze aufgelistet, die nicht eindeutig zugeordnet werden können.

Konflikte prüfen

Konflikte prüfen

Um zu klären, wie mit den unter "Konflikten" aufgeführten Datensätzen weiter verfahren werden soll, lässt sich über das Plus-Zeichen die passende Option auswählen.

Handelt es sich bei allen Datensätze um den selben Konflikt, so kann die passende Option für alle über die orangen Schaltflächen ausgewählt werden.

Zusammenfassung des CSV-Imports

Zusammenfassung CSV-Import

Es wird eine Übersicht angezeigt, die eine Zusammenfassung des CSV-Imports liefert.

Zugangsdaten

Zugangsdaten

Über die Schaltfläche "Zugangsdaten/Accountbriefe" können für alle neuen Schülerinnen und Schüler die Zugangsdaten ausgedruckt werden.

Zugangsdaten

Ausgabe Zugangsdaten

Eine Liste mit den Daten aller neuen Schülerinnen und Schüler wird angezeigt.

Die Ansicht von standardmäßig maximal 25 Einträgen kann auf eine größere Anzeige erweitert werden.

Durch Aktivierung des oberen Hakens werden alle Datensätze erfasst.

Zugangsdaten ausdrucken

Ausgabe Zugangsdaten

Bericht über neues Initialpasswort mit Link zum Speichern

Über die Schaltfläche "Accountbriefe erstellen" kann die Art der Ausgabe der Zugangsdaten festgelegt werden.

Für einen Ausdruck von vielen Datensätzen bieten sich die Optionen "PDF-Export Passwort-Liste" oder "PDF-Export Passwort-Kärtchen" an.

Wird an dieser Stelle verpasst die PDF-Datei auszudrucken, so ist dies auch im Nachhinein noch möglich (Neues Passwort setzen).

PDF-Ausgaben

PDF-Export Passwort-Liste

PDF-Export Passwort-Kärtchen

Ausgabe als PDF-Export Passwort-Liste bzw. PDF-Export Passwort-Kärtchen.
  • Stand
  • 11. März 2019