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Lehrkräfte
Verwendung des dienstlichen E-Mail-Postfachs

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr dienstliches E-Mail-Postfach nutzen können.

  Überblick über den Posteingang
Welche Postfächer habe ich? Wo sehe ich meine E-Mails? Wie kann ich meine E-Mails lesen?

  Eine E-Mail schreiben und schicken
Wie wähle ich die Empfänger aus? Wie hänge ich eine Datei an?

  Automatische Antwort erstellen
Wie erstelle ich eine automatische Antwort, wenn ich zeitweise abwesend bin?

  E-Mail-Signatur verwenden
Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur?

  Verwenden des Adressbuchs
Wie füge ich neue Kontakte hinzu? Wie lege ich Kontaktlisten an?

  Verwenden des Kalenders
Wie lege ich neue Termine an? Wie informiere ich andere über gemeinsame Termine?

  Persönliche Aufgabenliste
Wie lege ich Aufgaben für mich an? Wie behalte ich den Überblick über meine anstehenden Aufgaben?

  Einstellungen bearbeiten
Wie binde ich ein Profilbild ein? Wie kann ich mein Postfach personalisieren?

Überblick über den Posteingang

Größe des Postfachs

Jedem Nutzer stehen Postfächer mit einer Größe von 5 GB zur Verfügung.
  • Damit können im Durchschnitt über 10.000 E-Mails gespeichert werden.
Ihre erhaltenen Dienst-E-Mails werden automatisch auf Schadsoftware, Phishing-Mails und Trojaner untersucht.

Eine E-Mail schreiben und schicken

Info

  • Wird ein Fenster während des Verfassens einer E-Mail geschlossen, wird diese automatisch in "Entwürfe" gespeichert.
  • Eine E-Mail darf dabei maximal 36 MB groß sein.
  • Aus Sicherheitsgründen können je 24 Stunden 4000 E-Mails versendet werden. Sollte das Limit erreicht worden sein, verbleiben die restlichen E-Mails im Postausgang und werden im nächsten Zeitfenster gesendet.
Eine Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse ist aus Datenschutzgründen nicht vorgesehen.

Automatische Antwort erstellen

Info

Beispieltext für automatische Nachrichten:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit leider nicht erreichbar.
Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kolleg*In (Kolleg*In@schulen.bayern.de).

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

E-Mail Signatur verwenden

Info

  • E-Mail-Signaturen sind Textbausteine, die am Ende einer geschriebenen E-Mail automatisch hinzugefügt werden.
Beispieltext für eine E-Mail Signatur:

Mit besten Grüßen
Vorname Nachname
------------------------------------- Vorname Nachname, Funktion
Schulname
Adresse der Schule
Telefonnummer der Schule
Faxnummer der Schule
E-Mail Adresse des Sekretariats
Homepage der Schule

Verwenden des Adressbuchs

Info


  • Unter Personen finden Sie alle von Ihnen angelegten Kontakte. Das landesweite Verzeichnis beinhaltet - nach Schulnummern sortiert - alle Personen, die ein dienstliches E-Mail-Postfach besitzen.
  • Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihre E-Mail-Adresse in diesem Verzeichnis erscheint, schreiben Sie von Ihrem dienstlichen E-Mail-Postfach aus eine Nachricht an den mebis-Support unter: mebis@alp.dillingen.de
  • Adressen des Dienst-E-Mail Postfachs können aus Datenschutzgründen nicht im- oder exportiert werden.
  • Aus Personen lassen sich sehr schnell E-Mails an eine größere Empfängergruppe schreiben.

Verwenden des Kalenders

Info

  • Importieren Sie einen Kalender von Ihrer Schule, um den Überblick auch in Ihrem E-Mail-Postfach zu behalten.
  • Der Export von Kalenderdaten aus dem Dienst-E-Mail Postfach ist aus Datenschutzgründen nicht vorgesehen.

Persönliche Aufgabenliste

Info

  • Die Aufgabenverwaltung steht ausschließlich Ihnen zur Verfügung.
  • Eine gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben oder Teilen ist nicht vorgesehen.
Nutzen Sie Aufgaben, um insbesondere wiederkehrende Vorgänge zu systematisieren.

Einstellungen bearbeiten

Info

  • Wenn Ihnen das voreingestelle Design zu langweilig ist, dann können Sie in den allgemeinen Einstellungen das Aussehen der E-Mail-Postfächer verändern.
Weiter Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Benutzerhandbuch!
  • Veröffentlichung
  • 2. Dezember 2020
  • Letzte Änderung
  • 30. November 2021
  • Empfohlene Zitierweise
  • mebis-Redaktion (2020), Dienst-E-Mail | Anleitung für Lehrkräfte, in: mebis – Landesmedienzentrum Bayern, URL: <https://www.mebis.bayern.de/p/48469> (30. November 2021).
  • Lizenzangaben
  • Beitragsbild: © iStock.com/drogatnev (bearbeitet)