Eigene csv-Datei erstellen

Sollte keine ASV-Export-Datei zur Verfügung stehen, kann eine Beispieldatei heruntergeladen und entsprechend der Spaltenvorgaben mit den Daten der Schülerinenn und Schüler bzw. der Lehrkräfte gefüllt, als csv-Datei abgespeichert und hochgeladen werden.

Schüler- bzw. Lehrer-Import starten

Nach dem Starten des Schüler- bzw. Lehrer-Imports wird eine csv-Beispieldatei zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.

Nach ensprechenden Anpassungen kann diese dann wiederum importiert werden.

Speichern der csv-Beispieldatei

Lokales Speichern der csv-Beispieldatei.

Die csv-Beispieldatei sollte mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Libre Office Calc oder Open Office Calc geöffnet werden.

Verändern von Zeichensatz und Trennoptionen

Beim Öffnen der csv-Beispieldatei müssen Zeichensatz und Trennoptionen angepasst werden.

Verändern von Zeichensatz und Trennoptionen

Als Zeichensatz ist "Westeuropäisch (ISO-8859-1)" auszuwählen und der Haken bei "Komma" in den Trennoptionen herauszunehmen.

csv-Beispieldatei

Anzeige der csv-Beispieldatei mit den Pflichtspalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname. Die anderen Spalten sind optional auszufüllen.

Spaltenformatierung

Standardmäßig ist der Spalte "Schulnummer" kein Datentyp zugeordnet.

Spaltenformatierung

Da führende Nullen in der Schulnummer erfasst werden müssen, sollte der Datentyp "Text" eingestellt werden.

Spaltenformatierung

Darstellung mit führenden Nullen.

Ausgefüllte csv-Beispieldatei

Bei den Spalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname handelt es sich um auszufüllende Pflichtspalten.

Die Spalten Klassenbezeichnung, SchülerID, Ordnungsmerkmale und Klassleiter sind optional auszufüllen, dürfen aber nicht gelöscht werden.

Speichern der csv-Datei

Beim Abspeichern der csv-Datei müssen noch Einstellungen vorgenommen werden.

Speichern der csv-Datei

Dateiname und Format .csv beim Abspeichern auswählen.

Speichern der csv-Datei

Aktivieren der Checkbox "Filtereinstellungen bearbeiten".

Speichern der csv-Datei

Bestätigen von "CSV-Format benutzen".

Speichern der csv-Datei

Als Zeichensatz ist "Westeuropäisch (ISO-8859-1)" auszuwählen und als Feldtrenner "Semicolon" einzustellen.

Diese Datei kann nun für den ASV-Import verwendet werden.

Veröffentlichung
11. März 2019

Letzte Änderung
28. März 2022

Direktlink für diesen Beitrag
https://www.mebis.bayern.de/p/29994

Empfohlene Zitierweise
mebis-Redaktion (2019), Eigene csv-Datei erstellen, in: mebis – Landesmedienzentrum Bayern, URL: <https://www.mebis.bayern.de/p/29994> (28. März 2022).